Mail służbowy, a savoir vivre, cz. 3
Wiadomości elektroniczne, czyli krótko mówiąc maile, które wysyłamy w ramach korespondencji służbowej, powinny być w miarę możliwości zwięzłe i konkretnie. Jeśli tylko jest to możliwe, nie piszemy do odbiorcy długiego elaboratu, w którym zawieramy wszystkie nieinteresujące daną osobę szczegóły, ale ograniczamy się do przekazania istotnych z naszego punktu widzenia, bądź z punktu widzenia tej osoby informacji, w sposób konkretny i rzeczowy.
Przeczytaj również: Jak przygotować się do zdjęcia pantomograficznego?
Oczywiście będą zdarzały się sytuacje, że na wyraźne polecenie przełożonego będziemy musieli sporządzać długie i szczegółowe maile. Musimy jednak mieć świadomość tego, że czytanie z monitora komputera jest znacznie bardziej męczące niż czytanie z kartki.
Przeczytaj również: Czy wolumetria twarzy jest odpowiednia dla każdego rodzaju skóry?
Zatem ograniczenie rozbudowanych maili służbowych powinno się ograniczyć do niezbędnego minimum. Równie istotne jak długość maila, jest stosowanie na jego początku zwrotów grzecznościowych.
Przeczytaj również: Jak wybrać idealną szafę suwaną do swojego wnętrza?
Musimy pamiętać o tym, że wiadomość rozpoczynamy od zwrotów: „Szanowna Pani/ Szanowny Panie”. Jeśli znamy osobę, z którą korespondujemy i wymiana wiadomości między nami odbywa się już od jakiegoś czasu, wtedy możemy sobie pozwolić na używanie zwrotów, w których wskazane zostanie imię odbiorcy, np.
: „Szanowny Panie Pawle/ Szanowna Pani Anno”.
Kategorie artykułów
Polecane artykuły
Porcelanowy blat kuchenny – idealne rozwiązanie do kuchni o wysokiej wilgotności
Porcelanowe blaty kuchenne stają się coraz bardziej popularnym wyborem w domach, zwłaszcza w wilgotnych warunkach. Charakteryzują się odpornością na plamy i zarysowania, co zapewnia im trwałość oraz estetykę. Wytrzymują wysokie temperatury, co czyni je idealnym rozwiązaniem dla osób poszukujących so
Jak romantyczne teksty mogą inspirować do zmiany w związku?
Romantyczne teksty mają niezwykłą zdolność oddziaływania na uczucia i relacje między partnerami. Słowa mogą nie tylko budować więź, ale także inspirować do pozytywnych zmian oraz wzmacniać emocje. Warto odkryć moc poezji i cytatów w codziennym życiu, aby ożywić związek i uczynić go jeszcze bardziej