Mail służbowy, a savoir vivre, cz. 3
Wiadomości elektroniczne, czyli krótko mówiąc maile, które wysyłamy w ramach korespondencji służbowej, powinny być w miarę możliwości zwięzłe i konkretnie. Jeśli tylko jest to możliwe, nie piszemy do odbiorcy długiego elaboratu, w którym zawieramy wszystkie nieinteresujące daną osobę szczegóły, ale ograniczamy się do przekazania istotnych z naszego punktu widzenia, bądź z punktu widzenia tej osoby informacji, w sposób konkretny i rzeczowy.
Przeczytaj również: Czym jest metoda All on 6 i jakie są jej zalety?
Oczywiście będą zdarzały się sytuacje, że na wyraźne polecenie przełożonego będziemy musieli sporządzać długie i szczegółowe maile. Musimy jednak mieć świadomość tego, że czytanie z monitora komputera jest znacznie bardziej męczące niż czytanie z kartki.
Przeczytaj również: Jak przygotować się do zdjęcia pantomograficznego?
Zatem ograniczenie rozbudowanych maili służbowych powinno się ograniczyć do niezbędnego minimum. Równie istotne jak długość maila, jest stosowanie na jego początku zwrotów grzecznościowych.
Przeczytaj również: Jak dbać o system ogrzewania podłogowego elektrycznego?
Musimy pamiętać o tym, że wiadomość rozpoczynamy od zwrotów: „Szanowna Pani/ Szanowny Panie”. Jeśli znamy osobę, z którą korespondujemy i wymiana wiadomości między nami odbywa się już od jakiegoś czasu, wtedy możemy sobie pozwolić na używanie zwrotów, w których wskazane zostanie imię odbiorcy, np.
: „Szanowny Panie Pawle/ Szanowna Pani Anno”.
Kategorie artykułów
Polecane artykuły
Jakie są zalety ekspresowej obróbki zdjęć z sesji noworodkowej w plenerze?
Ekspresowa obróbka zdjęć z sesji noworodkowej w plenerze to rozwiązanie, które zdobywa uznanie wśród rodziców. Szybki proces pozwala na cieszenie się gotowymi fotografiami w krótkim czasie, co ma szczególne znaczenie przy szybko rosnących noworodkach. Warto poznać korzyści płynące z tej opcji oraz z
Wpływ szkolenia z zakresu metod prowadzenia instruktażu stanowiskowego na przestrzeganie przepisów BHP
Szkolenie w zakresie metod prowadzenia instruktażu stanowiskowego jest kluczowe dla przestrzegania przepisów BHP. Odpowiednie przygotowanie pracowników wpływa na bezpieczeństwo w miejscu pracy oraz kulturę BHP w firmach. Osoby, które są świadome zagrożeń i zasad postępowania, są mniej narażone na wy