Mail służbowy, a savoir vivre, cz. 3
Wiadomości elektroniczne, czyli krótko mówiąc maile, które wysyłamy w ramach korespondencji służbowej, powinny być w miarę możliwości zwięzłe i konkretnie. Jeśli tylko jest to możliwe, nie piszemy do odbiorcy długiego elaboratu, w którym zawieramy wszystkie nieinteresujące daną osobę szczegóły, ale ograniczamy się do przekazania istotnych z naszego punktu widzenia, bądź z punktu widzenia tej osoby informacji, w sposób konkretny i rzeczowy.
Przeczytaj również: Czym jest metoda All on 6 i jakie są jej zalety?
Oczywiście będą zdarzały się sytuacje, że na wyraźne polecenie przełożonego będziemy musieli sporządzać długie i szczegółowe maile. Musimy jednak mieć świadomość tego, że czytanie z monitora komputera jest znacznie bardziej męczące niż czytanie z kartki.
Przeczytaj również: Jak przygotować się do zdjęcia pantomograficznego?
Zatem ograniczenie rozbudowanych maili służbowych powinno się ograniczyć do niezbędnego minimum. Równie istotne jak długość maila, jest stosowanie na jego początku zwrotów grzecznościowych.
Przeczytaj również: Jakie są najnowsze trendy w zabiegach na twarz?
Musimy pamiętać o tym, że wiadomość rozpoczynamy od zwrotów: „Szanowna Pani/ Szanowny Panie”. Jeśli znamy osobę, z którą korespondujemy i wymiana wiadomości między nami odbywa się już od jakiegoś czasu, wtedy możemy sobie pozwolić na używanie zwrotów, w których wskazane zostanie imię odbiorcy, np.
: „Szanowny Panie Pawle/ Szanowna Pani Anno”.
Polecane artykuły
Akumulatory
Problemy z akumulatorami pojawiają się zwłaszcza zimą. Gdy temperatura powietrza spada znacznie poniże 0 stopni Celsjusza wiele aut ma problem, by w ogóle ruszyć z miejsca. Szczególnie, gdy parkują na mrozie, co znacznie osłabia działanie akumulatora. Bywa także, że akumulator rozładuje się przez na
Australijskie obchody świąt narodowych
Ciekawostką jest fakt, iż pierwsza stała osada, założona na terenie Australii przez kapitana Arthura Philipa, będąca tak naprawdę kolonią karną, umiejscowioną przy Port Jackson doczeka się tak wspaniałego upamiętnienia, jakim jest obchodzony w rocznicę dnia jej założenia, Dzień Australii.Przeczytaj