Mail służbowy, a savoir vivre, cz. 3
Wiadomości elektroniczne, czyli krótko mówiąc maile, które wysyłamy w ramach korespondencji służbowej, powinny być w miarę możliwości zwięzłe i konkretnie. Jeśli tylko jest to możliwe, nie piszemy do odbiorcy długiego elaboratu, w którym zawieramy wszystkie nieinteresujące daną osobę szczegóły, ale ograniczamy się do przekazania istotnych z naszego punktu widzenia, bądź z punktu widzenia tej osoby informacji, w sposób konkretny i rzeczowy.
Przeczytaj również: Czy wynajem busa jest opłacalny dla małych grup?
Oczywiście będą zdarzały się sytuacje, że na wyraźne polecenie przełożonego będziemy musieli sporządzać długie i szczegółowe maile. Musimy jednak mieć świadomość tego, że czytanie z monitora komputera jest znacznie bardziej męczące niż czytanie z kartki.
Przeczytaj również: Czy biuro notarialne może sporządzić umowę przedwstępną?
Zatem ograniczenie rozbudowanych maili służbowych powinno się ograniczyć do niezbędnego minimum. Równie istotne jak długość maila, jest stosowanie na jego początku zwrotów grzecznościowych.
Przeczytaj również: Kremy do twarzy z kwasem dla różnych typów skóry
Musimy pamiętać o tym, że wiadomość rozpoczynamy od zwrotów: „Szanowna Pani/ Szanowny Panie”. Jeśli znamy osobę, z którą korespondujemy i wymiana wiadomości między nami odbywa się już od jakiegoś czasu, wtedy możemy sobie pozwolić na używanie zwrotów, w których wskazane zostanie imię odbiorcy, np.
: „Szanowny Panie Pawle/ Szanowna Pani Anno”.
Kategorie artykułów
Polecane artykuły
Czego unikać, by zachować zdrowy tryb życia?
Prowadzenie zdrowego trybu życia nie jest łatwe, ale zdaje się, że coraz więcej osób się tego podejmuje, gdyż z drugiej strony nie jest też to wcale takie trudne. Aktywność fizyczna, profilaktyczne badania czy odpowiednia dieta to podstawy dla takiego trybu życia. Są jednak pewne rzeczy, których war
Jak dbać o prawidłową pracę chłodnicy
Konieczność naprawy lub nawet całkowitej wymiany chłodnicy może być spowodowana przede wszystkim naszymi zaniedbaniami. Powodów, by wymienić tą część może być wiele. Pomoc w naprawie lub takiej wymiany może zapewnić auto naprawa gdańsk .Przeczytaj również: Czy wynajem busa jest opłacalny dla małych