Mail służbowy, a savoir vivre, cz. 3
Wiadomości elektroniczne, czyli krótko mówiąc maile, które wysyłamy w ramach korespondencji służbowej, powinny być w miarę możliwości zwięzłe i konkretnie. Jeśli tylko jest to możliwe, nie piszemy do odbiorcy długiego elaboratu, w którym zawieramy wszystkie nieinteresujące daną osobę szczegóły, ale ograniczamy się do przekazania istotnych z naszego punktu widzenia, bądź z punktu widzenia tej osoby informacji, w sposób konkretny i rzeczowy.
Przeczytaj również: Czy wynajem busa jest opłacalny dla małych grup?
Oczywiście będą zdarzały się sytuacje, że na wyraźne polecenie przełożonego będziemy musieli sporządzać długie i szczegółowe maile. Musimy jednak mieć świadomość tego, że czytanie z monitora komputera jest znacznie bardziej męczące niż czytanie z kartki.
Przeczytaj również: Czy stolarka aluminiowa może być stosowana w konstrukcjach pasywnych i energooszczędnych?
Zatem ograniczenie rozbudowanych maili służbowych powinno się ograniczyć do niezbędnego minimum. Równie istotne jak długość maila, jest stosowanie na jego początku zwrotów grzecznościowych.
Przeczytaj również: Jak przygotować się do zdjęcia pantomograficznego?
Musimy pamiętać o tym, że wiadomość rozpoczynamy od zwrotów: „Szanowna Pani/ Szanowny Panie”. Jeśli znamy osobę, z którą korespondujemy i wymiana wiadomości między nami odbywa się już od jakiegoś czasu, wtedy możemy sobie pozwolić na używanie zwrotów, w których wskazane zostanie imię odbiorcy, np.
: „Szanowny Panie Pawle/ Szanowna Pani Anno”.
Kategorie artykułów
Polecane artykuły
Jakie są zalety ekspresowej obróbki zdjęć z sesji noworodkowej w plenerze?
Ekspresowa obróbka zdjęć z sesji noworodkowej w plenerze to rozwiązanie, które zdobywa uznanie wśród rodziców. Szybki proces pozwala na cieszenie się gotowymi fotografiami w krótkim czasie, co ma szczególne znaczenie przy szybko rosnących noworodkach. Warto poznać korzyści płynące z tej opcji oraz z
Jak dobrać odpowiedni kożuch z futrem do sylwetki?
Wybór odpowiedniego kożucha z futrem flo&clo ma kluczowe znaczenie dla naszego wyglądu oraz komfortu noszenia. Zwracając uwagę na sylwetkę, można lepiej dopasować produkt do swoich potrzeb. W naszej części przyjrzymy się materiałom i fasonom, które podkreślają atuty figury oraz temu, jak różne r